Bogholder
Bogholderen er din virksomheds økonomiske krumtap
Hvad er en bogholder?
En bogholder sørger for, at der altid er styr på dit regnskab, og de bilag der hører til. Samtidig er det oftest også bogholderen, der sørger for at overholde indberetningsfrister for moms og punktafgifter, ligesom bogholderen – eller bogholderiet, hvis I har flere bogholdere – står for lønregnskabet i virksomheden.
Læs alt om bogholderens vigtige rolle i virksomheden, og hvorfor du med fordel kan udlicitere hele jeres bogføring.
Få et uforpligtende tilbud
Har du brug for bogføring, så kontakt os på 86 41 21 00, eller udfyld formularen herunder. Så kontakter vi dig og aftaler nærmer om, hvad din nye bogholder skal gøre for dig.
Hvad kan man forvente af en bogholder?
De fleste har et indre billede på nethinden af en bogholder som en tør, kedelig og oftest nidkær person. Sådan en fuldstændig humørforladt type der går op i, at der er styr på alle bilag og at alt stemmer, går op, og er talt rigtigt og præcist sammen.
Heldigvis er der langt mellem kedelige bogholdere i virkelighedens verden. For bortset fra deres store passion for tal og regnskab, er de oftest mennesker ganske som alle os andre. Deres job tvinger dem bare til at være nidkære med alt lige fra bilag over overholdelse af frister for indberetninger og til at alt er gjort korrekt og præcist op, når årsregnskabet skal afleveres.
En bogholder er lige så vigtig som direktøren
Og heldigvis for det! Ellers ville danske virksomheder hurtigt få store problemer med både de offentlige myndigheder, deres konkurrenceevne og evne til at give overskud. For uden det klarsyn som en god og effektiv bogholder giver, ville der ikke være overblik over hverken likviditet, rentabilitet eller balancen på den næste momsafregning.
Derfor er det ikke helt forkert, når mange bogholdere under uddannelsen lærer, at de er lige så vigtige som direktøren i firmaet – hvis ikke vigtigere. For har bogholderen styr på regnskabet og pengestrømmene i virksomheden – og lytter ledelsen efter og respekterer bogholderen – er risikoen for at gå konkurs minimal.
Hvorfor udlicitere bogholder funktionen i din virksomhed?
Så når nu bogholderen er så vigtig for din virksomheds drift, hvorfor så overhovedet overveje at udlicitere bogholder-funktionen til en freelance bogholder, en tjeneste på nettet eller et revisionsselskab?
Generelt er der flere forskellige scenarier, hvor det giver mening:
- Du har lige startet din virksomhed og derfor ikke mange bilag
- Din virksomhed er ikke stor nok til en bogholder på fuldtid
- Din virksomhed er for stor til en, men for lille til to bogholdere
- Din virksomhed har midlertidigt brug for en ekstra bogholder
- Du har foretaget en strategisk beslutning om outsourcing af bogholderiet
Når firmaet er nystartet
Det er de færreste nystartede virksomheder, der har behov for en bogholder på fuld tid fra starten. For i opstartsfasen er der oftest ikke særlig mange bilag at holde styr på – og tit også kun et meget begrænset lønregnskab og færre indberetningsterminer til det offentlige at være opmærksom på.
Derfor vælger mange – oftest soloselvstændige – da også helt at klare sig uden bogholder i begyndelsen. Det er dog en disposition, der sjældent kan betale sig. For det er de færreste selvstændige, der brænder for at føre regnskab.
De vil meget hellere koncentrere sig om det, de er gode til. Så kan de levere den perfekte vare eller serviceydelse til deres kunder. Det er jo i den sidste ende det, der ender med at gøre det muligt at skabe en levedygtig virksomhed, som giver overskud.
Derfor trækker de oftest den kedelige bogføring til sidste øjeblik – hvilket vil sige lige før hver enkelt momsafregning. Først når den tårner sig op som en elefant lige foran deres skrivebord, rykker de på bogføringen. Derfor ender hver eneste momsafregning oftest med at blive færdiggjort i sidste øjeblik – og tit med et par søvnløse nætter lige op til fristen, hvor de kæmper med at finde bortkommende bilag og gøre den som bogholder i et regnskabsprogram, de måske slet ikke har forstået, hvordan fungerer.
Det øger ikke alene risikoen for fejlagtige indberetninger. Det betyder oftest også, at den nystartede virksomheds økonomi belastes unødigt, fordi ejerne ikke kender momsreglerne og diverse fradragsmuligheder godt nok.
Når firmaet ikke er stort nok til en bogholder på fuldtid
De mere snusfornuftige iværksætter gør lige som det etablerede firma, der ikke er stort nok til at ansætte en fuldtidsbogholder. De hører en billig bogholder på deltid, eller finder en freelance-bogholder, der har tid til også at føre deres regnskab.
Denne løsning indebærer oftest at bogholderen kommer, og bogfører regnskabet en eller flere gange i løbet af ugen, hver måned eller hvert kvartal. Hvor tit bogholderen kommer forbi, afhænger helt og holdent af antallet af bilag i regnskabet.
Bogholderen har så nogle ekstra timer hvert kvartal eller halvår i forbindelse med moms- og afregningen af andre afgifter. Samtidig gør bogholderen også regnskabet klart til revisoren, hvis firmaets selskabsform ikke gør det muligt for bogholderen selv at færdiggøre årsregnskabet.
Denne type bogholder gør oftest et godt og effektivt stykke arbejde i de mange forskellige små virksomheder, som han eller hun har som kunder. Men da tid er penge og freelance-bogholderen tit er soloselvstændig, er der ikke tid til særlig meget efteruddannelse.
Så for det meste bliver det kun til at få læst op på det mest nødvendige i fritiden – og i så fald kun de nyeste lov- og regelændringer, som bogholderen pine død er nødt til at kende, for at kunne servicere sine kunder.
Det betyder samtidig, at de enkelte virksomheder er nødt til at købe sig til finansiel rådgivning hos andre, så snart der er brug for hjælp til mere end bare den daglige bogføring og at få overblik over kassebeholdningen og likviditeten.
Når der ikke er arbejde nok til en ekstra bogholder på fuldtid
Freelance- eller den lille selvstændige bogholder er oftest også løsningen, hvis din virksomhed står i en situation, hvor der ikke er arbejde nok til en ekstra bogholder på fuldtid.
Her står den eller de fastansatte bogholdere oftest for den daglige bogføring og har så mulighed for at trække på en eller flere eksterne bogholdere efter behov. Eller har en fast aftale med en freelance-bogholder om at komme forbi på fast aftalte dage.
Fordelen er, at den faste bogholder ikke bliver presset så meget, at vedkommende går ned med stress, samt at bogføringen altid er opdateret. Også i perioder med spidsbelastning eller når jeres varer og ydelser er i sæson ,og der derfor er ekstra mange bilag at holde styr på.
Ulempen er den samme, som med enhver anden freelance- eller selvstændig bogholder. Der er sjældent tid til efteruddannelse. Det medfører igen, at freelance-bogholderen bliver mindre selvkørende og derfor lægger beslag på mere tid hos den eller de fastansatte bogholdere end nødvendigt. For den fastansatte bogholder er jo det naturlige sted at spørge, hver gang den eksterne bogholder kører fast.
Det tager noget af effektivitetsgevinsten ud af aftalen og medfører oftest, at den fastansatte bogholder synes, at han eller hun bruger alt for meget tid på at få samarbejdet til at køre.
Når I har brug for en midlertidig, ekstra bogholder
Den midlertidige ekstra bogholder giver den samme problematik, som hvis I ikke har arbejde nok til at udvide bogholderiet med en ekstra medarbejder.
Hyrer I en midlertidig bogholder, men I søger efter en ny fuldtidsbogholder, betyder det samtidig, at I skal bruge tid på at oplære bogholdere to gange lige efter hinanden. For er den midlertidige løsning en freelance-bogholder, skal han eller hun jo først sættes ind i tingene. Men vedkommende ønsker sjældent at blive ansat.
Derfor skal I efterfølgende samme tur igennem igen, når I så langt om længe finder den bogholder, som I vil fastansætte. Det er tidskrævende dobbeltarbejde, der hver gang vil belaste jeres regnskabsafdeling ekstra.
Når du har besluttet at outsource bogholderiet?
Det sidste af de tilfælde, vi ser på i denne artikel, giver sådan set mening, uanset hvilken størrelse virksomhed du driver. For fordelene ved at outsource bogholderiet og anvende et fast team af eksterne bogholdere til at køre jeres regnskab er mange.
Vælger I at hyre en dedikeret bogholder-tjeneste på nettet, betyder det nemlig, at I får et fast team, der kan udvides fleksibelt i takt med at behovet opstår. Det faste team klarer den daglige bogføring på distancen. De kender jeres virksomhed og den måde, I gerne vil have foretaget bogføringen på. Teamet kan så udvides efter behov, uden at I mærker noget til det, eller bliver involveret i beslutningen.
Så selv om I løber ind i en periode med ekstra stor ordretilgang eller ekstra mange bilag, bliver jeres regnskab og økonomiske overblik ved med at være opdateret. I skal ikke tage stilling til noget eller bede nogen om at træde til. Det sker helt af sig selv.
I får heller ikke problemer ved længere tids sygdom i regnskabsafdelingen, eller når en af bogholderne har behov for efteruddannelse. Der træder bare en anden ressource ind i stedet, så jeres bogføring kan fortsætte med uformindsket kraft. Så der er ingen dyre overarbejdstimer eller ekstraudgifter til midlertidige bogholdere.
Lyder det interessant?
Kontakt os og få et gratis tilbud
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en bogholders rolle?
En bogholder er en professionel, der håndterer de økonomiske opgaver i en virksomhed, som inkluderer registrering, organisering og vedligeholdelse af økonomiske transaktioner. Bogholderens primære rolle er at sikre, at virksomhedens regnskaber er nøjagtige og opdaterede. Det indebærer at registrere indtægter, udgifter, afstemninger af konti, momsafregning samt opdatering af bilag og fakturaer.
En bogholder arbejder ofte tæt sammen med virksomhedens revisor for at sikre korrekt rapportering, når årsregnskabet skal udarbejdes. I en digital tidsalder er bogholderens arbejde ofte automatiseret, hvilket gør det muligt at håndtere regnskaberne mere effektivt og med færre manuelle processer. Dette hjælper virksomheden med at have et godt overblik over dens økonomi og gør det lettere at træffe strategiske beslutninger.
Hvad laver en bogholder?
En bogholder har ansvar for en række administrative og økonomiske opgaver, der hjælper virksomheden med at opretholde et nøjagtigt og opdateret økonomisk overblik. Dette omfatter registrering af alle økonomiske transaktioner, som salg, køb og betalinger, samt afstemning af bankkonti. Derudover sørger bogholderen for, at alle bilag, fakturaer og kvitteringer opbevares korrekt og følger gældende lovgivning.
En anden vigtig opgave er at sørge for, at moms og skat afregnes korrekt og til tiden, og at lønninger udbetales til virksomhedens ansatte. I mange moderne virksomheder er bogholderens arbejde digitaliseret, hvilket reducerer behovet for manuelle processer og muliggør automatisering af en stor del af opgaverne. Dette sikrer, at virksomhedens regnskab altid er i orden, så ledelsen kan træffe informerede økonomiske beslutninger.
Hvad koster en bogholder i timen?
Prisen på en bogholder kan variere afhængigt af flere faktorer, herunder opgavernes kompleksitet, virksomhedens størrelse og omfanget af de opgaver, der skal udføres. Typisk ligger timeprisen for en bogholder mellem 400-800 kr. Hvis din virksomhed har brug for en fuldt automatiseret løsning med løbende opdatering af bilag og fakturaer, kan prisen være i den højere ende af skalaen.
Mindre virksomheder, der kun har brug for basal bogføring og momsindberetning, vil ofte kunne få arbejdet udført til en lavere timepris. Det er altid en god idé at kontakte os for at få et specifikt tilbud, som passer til din virksomheds unikke behov, da det kan variere alt efter den service, du har brug for.
Kontakt os og få en timepris på bogholder
Hvad koster en bogholder om året?
Hvad kan vores bogholdere hjælpe med?
Manuel bogføring af bilag
- Bogføre alle bilag og kontoudtog
- Momsafregning og klargøring af regnskab til revision
- Lønadministration og andre bogholderiopgaver
Brug af eksisterende regnskabsprogrammer
Vi kan bogføre i de regnskabsprogrammer, du allerede anvender (fx Dinero, E-conomic, Billy, Microsoft Dynamics NAV og AX)
Overgang til digital bogføring
- Analyse af jeres eksisterende værktøjer og skræddersyede løsninger
- Implementering og opsætning af digital bogføring
- Uddannelse af medarbejdere i digital bogføring
Automatisering af bogholderiet
- Automatiseret bilagshåndtering og afstemningsprocesser
- Integration af apps til tidsregistrering, kørsel og bilagshåndtering
- Fakturahåndtering og elektronisk godkendelse af bilag
Outsourcing af bogholderi
- Løbende bogføring, fakturering, moms og økonomirapportering
- Fleksibel løsning tilpasset virksomhedens behov og sæsonudsving
- Proaktiv sparring omkring økonomistyring og virksomhedsoptimering
Årsrapporter og selvangivelser
- Klargøring og indberetning af årsrapporter til Erhvervsstyrelsen
- Håndtering af skattemæssige forpligtelser og momsafregning
Effektivisering af forretningsgange
- Etablering af digitale og automatiserede processer
- Online, opdateret overblik over virksomhedens regnskaber
- Økonomistyring og rådgivning om optimering af virksomhedens drift
Kontrol og opfølgning på betalinger
- Overvågning af kundebetalinger og opfølgning på forfaldne fakturaer
- Automatisering af rykkere og inkasso-processer
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
En bogholder og en revisor har forskellige roller i forbindelse med en virksomheds økonomi. En bogholder tager sig primært af den daglige registrering og opdatering af virksomhedens økonomiske transaktioner. Dette inkluderer opgaver som fakturering, bogføring af udgifter og indtægter, momsafregning og afstemning af konti.
En revisor, derimod, arbejder mere overordnet og kontrollerer, om regnskabet er nøjagtigt og overholder gældende lovgivning. Revisoren udarbejder og godkender årsregnskabet, foretager dybere analyser og rådgiver om økonomisk optimering og skatteplanlægning. Desuden er revisoren ansvarlig for at sikre, at virksomheden overholder finansielle love og regler. Kort sagt, bogholderen udfører den løbende bogføring, mens revisoren kontrollerer regnskabet og rådgiver om strategiske finansielle beslutninger.
Skal du ansætte en bogholder?
Hvis din virksomhed vokser, eller du oplever, at de administrative opgaver vedrørende økonomi tager for meget tid, kan det være en god idé at ansætte en bogholder. En bogholder kan hjælpe med at håndtere virksomhedens daglige regnskabsopgaver som fakturering, momsafregning og bilagsbehandling, hvilket frigør tid, så du kan fokusere på at drive og udvikle din virksomhed.
Især hvis du ikke har en baggrund inden for økonomi, kan det være en fordel at outsource bogføringen til en professionel, der sikrer, at alt er korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen. Ved at have en dedikeret bogholder undgår du også sidste øjebliks stress op til deadlines som årsregnskabet. Overvej at ansætte en bogholder, hvis du ønsker mere tid til at fokusere på kerneforretningen og samtidig sikre, at økonomien er i orden.
Hvem har brug for hjælp til bogføring fra en bogholder?
Alle typer virksomheder kan have brug for hjælp til bogføring fra en bogholder, men det er særligt nyttigt for små og mellemstore virksomheder samt enkeltmandsvirksomheder, der ofte ikke har ressourcerne til at ansætte en fuldtids økonomimedarbejder.
Startups kan også drage fordel af ekstern bogføringshjælp for at sikre, at deres regnskaber er nøjagtige fra starten, hvilket gør det lettere at vokse og tiltrække investorer.
Virksomhedsejere, der ikke har erfaring med økonomi, eller som ønsker at fokusere på deres kerneopgaver frem for bogføring, kan også have gavn af at outsource regnskabsopgaverne. Desuden kan virksomheder, der oplever hurtig vækst eller komplekse transaktioner, finde det nødvendigt at få professionel hjælp for at sikre, at deres økonomi forbliver sund og velorganiseret.